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- Effective Date: May 1st, 2018
- Notice Version: 1.01, Updated May 2nd, 2018
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Your Rights
When using our website and submitting personal data to us, you may have certain rights under the General Data Protection Regulation (GDPR) and other laws. Depending on the legal basis for processing your personal data, you may have some or all of the following rights:
- The right to be informed
You have the right to be informed about the personal data we collect from you, and how we process it. - The right of access
You have the right to get confirmation that your personal data is being processed and have the ability to access your personal data. - The right to rectification
You have the right to have your personal data corrected if it is inaccurate or incomplete. - The right to erasure (right to be forgotten)
You have the right to request the removal or deletion of your personal data if there is no compelling reason for us to continue processing it. - The right to restrict processing
You have a right to ‘block’ or restrict the processing of your personal data. When your personal data is restricted, we are permitted to store your data, but not to process it further. - The right to data portability
You have the right to request and get your personal data that you provided to us and use it for your own purposes. We will provide your data to you within 30 days of your request. To request your personal data, please contact us using the information at the top of this privacy notice. - The right to object
You have the right to object to us processing your personal data for the following reasons:- Processing was based on legitimate interests or the performance of a task in the public interest/exercise of official authority (including profiling);
- Direct marketing (including profiling);
- Processing for purposes of scientific/historical research and statistics.
- Rights in relation to automated decision-making and profiling.
Automated individual decision-making and profiling
You will have the right not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects concerning you or similarly significantly affects you.
Filing a complaint with authorities
You have the right to file a complaint with supervisory authorities if your information has not been processed in compliance with the General Data Protection Regulation. If the supervisory authorities fail to address your complaint properly, you may have the right to a judicial remedy.
For details about your rights under the law, visit https://goo.gl/F41vAV
Definitions
- ‘Non-personal data’ (NPD) is information that is in no way personally identifiable.
‘Personal data’ (PD) means any information relating to an identified or identifiable natural person (‘data subject’); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person. Personal Data is in many ways the same as Personally Identifiable Information (PII). However, Personal Data is broader in scope and covers more data.
A “visitor” is someone who merely browses our website. A “member” is someone who has registered with us to use or buy our services and products. The term “user” is a collective identifier that refers to either a visitor or a member.
Information We Collect
Generally, you control the amount and type of information that you provide to us when using our website.
Our Legal Basis for Collecting and Processing Personal Data
Our legal basis for collecting and processing your Personal Data when you buy our products or services is based on and the necessity for the performance of a contract or to take steps to enter into a contract. Our legal basis for collecting and processing your Personal Data when you sign up for our newsletter, conference, workshop, services, and product information through our website opt-in forms is based on consent.
What Happens If You Don’t Give Us Your Personal Data
Not much. In the worst case, we may not be able to provide you with a full functionality of all our products and services, but this should be an exception. You can access and use most parts of our website without giving us your Personal Data.
We Collect Your Personal Data in the Following Ways
Automatic Information
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When Entering and Using Our Website
When you enter and use our website and agree to accept cookies, some of these cookies may contain your Personal Data.
At User and Member Registration or When Buying Products or Services
When you register as a user, member, or when buying our products or services, we may collect some or all of the following information: your first and last name, email address, physical address, company name, credit card or other payment information, phone number, user name, password, and other information listed.
Our Use of Cookies
Our website uses cookies. A cookie is a small piece of data or a text file that is downloaded to your computer or mobile device when you access certain websites. Cookies may contain text that can be read by the web server that delivered the cookie to you. The text contained in the cookie generally consists of a sequence of letters and numbers that uniquely identifies your computer or mobile device; it may contain other information as well.
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- Remembering your preferences, settings, and login details
- Targeted advertising and serving ads relevant to your interests
- Allowing you to post comments
- Allowing you to share content with social networks
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Web Beacons
We may also use a technology called web beacons to collect general information about your use of our website and your use of special promotions or newsletters. The information we collect by web beacons allows us to statistically monitor the number of people who open our emails. Web beacons also help us to understand the behavior of our customers, members, and visitors.
Google Analytics Privacy Notice
Our website uses Google Analytics to collect information about the use of our website. Google Analytics collects information from users such as age, gender, interests, demographics, how often they visit our website, what pages they visit, and what other websites they have used before coming to our website.
We use the information we get from Google Analytics to analyze traffic, remarket our products and services to users, improve our marketing, advertising, and to improve our website. We have enabled Google Analytics advertising features such as remarketing with Google Analytics, Google Display Network Impression Reporting, and Google Analytics Demographics and Interest Reporting. Google Analytics collects only the IP address assigned to you on the date you visit our website, not your name or other identifying information.
We do not combine the information collected using Google Analytics with Personal Data. Although Google Analytics plants a permanent cookie on your web browser to identify you as a unique user the next time you visit our website, the cookie cannot be used by anyone but Google. Google also uses specific identifiers to help collect information about the use of our website. For more information on how Google collects and processes your data, visit https://www.google.com/policies/privacy/partners/
You can prevent Google Analytics from using your information by opting out at this link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Hotjar Disclosure
We use Hotjar.com to better understand our users’ needs and to optimize this service and experience. Hotjar is a technology service that helps us better understand our users experience like how much time they spend on which pages, which links they choose to click, what users do and don’t like, etc.) and this enables us to build and maintain our service with user feedback.
Hotjar uses cookies and other technologies to collect data on our users’ behavior and their devices (in particular device’s IP address (captured and stored only in anonymized form), device screen size, device type (unique device identifiers), browser information, geographic location (country only), preferred language used to display our website). Hotjar stores this information in a pseudonymized user profile.
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- Provide our products and services you have requested or purchased from us
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- Contact you with updates to our website
- Resolve problems and disputes
- Contact you with marketing and advertising that we believe may be of interest to you
Communications and Emails
When we communicate with you about our website, we will use the email address you provided when you registered as a member or user. We may also send you emails with promotional information about our website or offers from us or our affiliates unless you have opted out of receiving such information. You can change your contact preferences at any time through your account or by sending us an email with your request to: privacy@smashingmagazine.com
Sharing Information With Affiliates and Other Third Parties
We would never sell or rent your Personal Data to third parties for marketing purposes. However, for data aggregation purposes we may use your NPD, which might be sold to other parties at our discretion. Any such data aggregation would not contain any of your Personal Data.
We provide your Personal Data to third-party service providers we hire to provide services to us. These third-party service providers may include but are not limited to: payment processors (e.g. Paypal or Stripe), web analytics companies, advertising networks, call centers, data management services, conference service providers (e.g. Tito), help desk providers, accountants, law firms, auditors, shopping cart and email service providers (Mailchimp or Mandrill), and shipping companies (such as Deutsche Post, USPS, DHL etc.).
Legally Required Releases of Information
We may be legally required to disclose your Personal Data if such disclosure is
- required by subpoena, law, or other legal process;
- necessary to assist law enforcement officials or government enforcement agencies;
- necessary to investigate violations of or otherwise enforce our Legal Terms;
- necessary to protect us from legal action or claims from third parties, including you and/or other users or members;
- necessary to protect the legal rights, personal/real property, or personal safety of our company, users, employees, and affiliates.
Disclosures to Successors
If our business is sold or merges in whole or in part with another business that would become responsible for providing the website to you, we retain the right to transfer your Personal Data to the new business. The new business would retain the right to use your Personal Data according to the terms of this privacy notice as well as to any changes to this privacy notice as instituted by the new business.
We also retain the right to transfer your Personal Data if our company files for bankruptcy and some or all of our assets are sold to another individual or business.
Community Discussion Boards
Our website may offer the ability for users to communicate with each other through online community discussion boards or other mechanisms. We do not filter or monitor what is posted on such discussion boards. If you choose to post on these discussion boards, you should use care when exposing any Personal Data, as such information is not protected by our privacy notice nor are we liable if you choose to disclose your Personal Data through such postings. Also, Personal Data you post on our website for publication may be available worldwide by means of the Internet. We cannot prevent the use or misuse of such information by others.
Retaining and Destroying Your Personal Data
We retain information that we collect from you (including your Personal Data) only for as long as we need it for legal, business, or tax purposes. Your information may be retained in electronic form, paper form, or a combination of both. When your information is no longer needed, we will destroy, delete, or erase it.
Updating Your Personal Data
You can update your Personal Data using services found on our website. If no such services exist, you can contact us using the contact information found at the top of this notice and we will help you. However, we may keep your Personal Data as needed to enforce our agreements and to comply with any legal obligations.
Revoking Your Consent for Using Your Personal Data
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- disclosures to third parties as necessary to fulfill your requests,
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- previously completed disclosures to third parties,
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Personal Data (PD) that we collect from you may be stored, processed, and transferred between any of the countries in which we operate, more specifically Germany. The European Union has not found the United States and some other countries to have an adequate level of protection of Personal Data under Article 45 of the GDPR. Our company relies on derogations for specific situations as defined in Article 49 of the GDPR. For European Union customers and users, with your consent, your Personal Data may be transferred outside the European Union to the United States and other countries. We will use your Personal Data to provide the goods, services, and/or information you request from us to perform a contract with you or to satisfy a legitimate interest of our company in a manner that does not outweigh your freedoms and rights. Wherever we transfer, process or store your Personal Data, we will take reasonable steps to protect it. We will use the information we collect from you in accordance with our privacy notice. By using our website, services, or products, you agree to the transfers of your Personal Data described within this section.
Changes to Our Privacy notice
We reserve the right to change this privacy notice at any time. If our company decides to change this privacy notice, we will post those changes on our website so that our users and customers are always aware of what information we collect, use, and disclose. If at any time we decide to disclose or use your Personal Data in a method different from that specified at the time it was collected, we will provide advance notice by email (sent to the email address on file in your account). Otherwise we will use and disclose our users’ and customers’ Personal Data in agreement with the privacy notice in effect when the information was collected. In all cases, your continued use of our website, services, and products after any change to this privacy notice will constitute your acceptance of such change.
Questions About Our Privacy notice
If you have any questions about our privacy notice, please contact us using the information at the top of this privacy notice.
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- Datum des Inkrafttretens: 1. Mai 2018
- Version: 1.01, aktualisiert am 2. Mai 2018
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Rechte in Bezug auf automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling.
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Einzelheiten zu Ihren gesetzlichen Rechten finden Sie unter https://goo.gl/F41vAV
Definitionen
- “Nicht personenbezogene Daten” (NPD) sind Informationen, die in keiner Weise persönlich identifizierbar sind.
“Persönliche Daten” (PD) sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen (“betroffene Person”); eine identifizierbare natürliche Person ist eine Person, die direkt oder indirekt durch Bezugnahme auf einen Identifikator wie einen Namen, eine Identifikationsnummer, Standortdaten, einen Online-Identifikator oder einen oder mehrere Faktoren identifiziert werden kann, die für den physischen, physiologischen, genetischen, geistige, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität dieser natürlichen Person. Persönliche Daten sind in vielerlei Hinsicht identisch mit personenbezogenen Daten (PII). Persönliche Daten sind jedoch breiter angelegt und umfassen mehr Daten.
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Wir verkaufen oder vermieten keine Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu Marketingzwecken. Für Datenaggregationszwecke können wir jedoch Ihre NPD verwenden, die nach unserem Ermessen an andere Parteien verkauft werden kann. Eine solche Datensammlung würde keine Ihrer persönlichen Daten enthalten. Wir stellen Ihre personenbezogenen Daten an Drittanbieter zur Verfügung, die wir für die Bereitstellung von Dienstleistungen an uns beauftragen. Zu diesen Drittdienstleistern gehören unter anderem Zahlungsdienstleister (z.B. Paypal or Stripe), Webanalyse-Unternehmen, Werbenetzwerke, Call-Center, Datenmanagement-Dienste, Konferenzdienstleister, Helpdesk-Anbieter, Buchhalter, Anwaltskanzleien, Wirtschaftsprüfer, Shopping- und E-Mail Dienstleister (z.B. Mailchimp or Mandrill) und Logistikdienstleister (z.B. Deutsche Post oder DHL).
Gesetzlich geforderte Veröffentlichung von Informationen
Wir sind möglicherweise gesetzlich dazu verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen, wenn eine solche Offenlegung vorliegt
- durch Vorladung, Gesetz oder andere rechtliche Verfahren erforderlich;
- Notwendig, um Strafverfolgungsbeamten oder staatlichen Strafverfolgungsbehörden zu helfen;
- notwendig, um Verstöße gegen unsere Nutzungsbedingungen zu untersuchen oder diese anderweitig durchzusetzen;
- notwendig, um uns vor rechtlichen Schritten oder Ansprüchen Dritter, einschließlich Ihnen und / oder anderer Nutzer oder Mitglieder, zu schützen;
- notwendig, um die gesetzlichen Rechte, persönliche / reale Sachen oder die persönliche Sicherheit unseres Unternehmens, der Benutzer, Angestellten und Partner zu schützen.
Angaben zu Nachfolgern
Wenn unser Unternehmen verkauft oder ganz oder teilweise mit einem anderen Unternehmen verschmolzen wird, das für die Bereitstellung der Website verantwortlich sein würde, behalten wir uns das Recht vor, Ihre persönlichen Daten an das neue Unternehmen zu übertragen. Das neue Unternehmen behält sich das Recht vor, Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung sowie allen Änderungen an dieser Datenschutzerklärung zu verwenden, die durch das neue Unternehmen eingeführt wurden.
Wir behalten uns auch das Recht vor, Ihre persönlichen Daten zu übermitteln, wenn unser Unternehmen Insolvenz anmeldet und einige oder alle unserer Vermögenswerte an eine andere Person oder ein anderes Unternehmen verkauft werden.
Community Diskussionsforen
Unsere Website bietet Benutzern möglicherweise die Möglichkeit, über Online-Diskussionsforen (z.b. Slack) oder andere Mechanismen miteinander zu kommunizieren. Wir filtern oder überwachen nicht, was in solchen Diskussionsforen gepostet wird. Wenn Sie sich dazu entschließen, in diesen Diskussionsforen zu posten, sollten Sie bei der Offenlegung personenbezogener Daten vorsichtig sein, da solche Informationen nicht durch unsere Datenschutzerklärung geschützt sind und wir nicht dafür haftbar sind, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten durch solche Veröffentlichungen offen legen. Außerdem können persönliche Daten, die Sie auf unserer Website veröffentlichen, weltweit über das Internet verfügbar sein. Wir können die Verwendung oder den Missbrauch solcher Informationen durch Dritte nicht verhindern.
Speichern und Löschen Ihrer persönlichen Daten
Wir speichern die von Ihnen gesammelten Daten (einschließlich Ihrer persönlichen Daten) nur so lange, wie wir sie für rechtliche, geschäftliche oder steuerliche Zwecke benötigen. Ihre Informationen können in elektronischer Form, in Papierform oder in einer Kombination von beidem gespeichert werden. Wenn Ihre Informationen nicht mehr benötigt werden, werden wir sie löschen.
Aktualisierung Ihrer persönlichen Daten
Sie können Ihre persönlichen Daten entweder über das Kontaktformular auf unserer Website oder über den oben genannten Kontaktdaten aktualisieren. Wir behalten uns jedoch vor, Ihre personenbezogenen Daten nach Bedarf zu speichern, um unsere Vereinbarungen durchzusetzen und gesetzliche Verpflichtungen einzuhalten.
Widerrufen Sie Ihre Zustimmung zur Verwendung Ihrer persönlichen Daten
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Solch ein “Optout” hat keine Auswirkungen auf gesetzlich vorgeschriebene Offenlegungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
- Offenlegung gegenüber verbundenen Unternehmen und Geschäftspartnern,
- Offenlegung gegenüber Drittanbietern, die bestimmte Dienstleistungen für unser Geschäft erbringen, wie Kreditkartenverarbeitung, Computersystemdienste, Versand, Datenmanagementdienste,
- Offenlegungen gegenüber Dritten, die zur Erfüllung Ihrer Anfragen erforderlich sind,
- Offenlegung gegenüber staatlichen Stellen oder Strafverfolgungsbehörden oder auf andere Weise nach dem anwendbaren Recht,
- zuvor erfolgte Offenlegung gegenüber Dritten,
- Offenlegung gegenüber Dritten im Zusammenhang mit späteren Wettbewerben oder Werbeaktionen, die Sie auswählen können, oder Angeboten von Drittanbietern, die Sie akzeptieren möchten. Wenn Sie Ihre Zustimmung zur Verwendung Ihrer persönlichen Daten widerrufen möchten, senden Sie uns eine E-Mail mit Ihrer Anfrage an: privacy@smashingmagazine.com
Schutz der Privatsphäre von Dritten
Wenn Sie auf unserer Website Beiträge veröffentlichen, die Informationen über Dritte enthalten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie berechtigt sind, diese Informationen in Ihren Beitrag aufzunehmen. Obwohl wir rechtlich nicht für die Handlungen unserer Nutzer haftbar sind, werden wir alle Postings, über die wir benachrichtigt werden, entfernen, wenn solche Beiträge die Datenschutzrechte anderer verletzen.
“Do not Track” Einstellungen
Einige Webbrowser verfügen über Einstellungen, mit denen Sie anfordern können, dass unsere Website Ihre Bewegungen auf unserer Website nicht verfolgt. In diesem Fall kann unsere Website nur noch eingeschränkt nutzbar sein, sie dürfen sie aber weiterhin benutzen. Sie können Tracking-Funktionen und andere Sicherheitseinstellungen in Ihrem Browser deaktivieren, indem Sie auf das Benutzerhandbuch Ihres Browsers verweisen.
Links zu anderen Websites
Unsere Website kann Links zu anderen Websites enthalten. Diese Websites unterliegen nicht unserer Kontrolle und unterliegen nicht unseren Datenschutzhinweisen. Diese Websites haben wahrscheinlich eigene Datenschutzhinweise. Wir sind nicht verantwortlich für diese Websites und bieten Links zu diesen Websites ausschließlich zu Ihrer Bequemlichkeit an. Sie erkennen an, dass Ihre Nutzung und der Zugriff auf diese Websites ausschließlich Ihrem Risiko unterliegen. Es liegt in Ihrer Verantwortung, die Datenschutzhinweise dieser Websites zu überprüfen, um zu sehen, wie sie mit Ihren persönlichen Daten umgehen.
Schutz der Privatsphäre von Kindern
Obwohl unsere Website nicht für Personen unter 16 Jahren ausgelegt ist, kann es passieren, dass ein Kind von unter 16 Jahren versucht auf unsere Website zuzugreifen. Wir sammeln nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern unter 16 Jahren. Wenn Sie ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter sind und glauben, dass Ihr Kind unsere Website nutzt, kontaktieren Sie uns bitte. Bevor wir Informationen entfernen, bitten wir Sie möglicherweise um einen Identitätsnachweis, um die böswillige Entfernung von Kontoinformationen zu verhindern. Wenn wir feststellen, dass ein Kind auf unsere Website zugreift, werden wir seine Informationen innerhalb eines angemessenen Zeitraums löschen. Sie erkennen an, dass wir das Alter unserer Nutzer nicht überprüfen, noch dass wir dazu verpflichtet sind.
Unsere E-Mail-Richtlinie
Sie können jederzeit den Erhalt weiterer E-Mail-Korrespondenz von uns oder unseren Partnern ablehnen. Wir werden Ihre E-Mail-Adresse ohne Ihre Erlaubnis nicht an Dritte verkaufen, vermieten oder tauschen, außer im Falle des Verkaufs oder der Übertragung unseres Geschäfts, oder wenn unser Unternehmen Konkurs anmeldet.
Unsere Sicherheitsrichtlinie
Wir haben unsere Website mit Industriestandard-Sicherheitsmaßnahmen und Authentifizierungs-Tools aufgebaut, um die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Wir und die Dritten, die Dienstleistungen für uns erbringen, haben auch technische und physische Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um Ihre persönlichen Daten zu schützen. Wenn wir Ihre Kreditkarteninformationen über unsere Website erfassen, verschlüsseln wir diese, bevor sie über das Internet übertragen werden. Dabei verwenden wir branchenübliche Technologien zur Durchführung sicherer Online-Transaktionen. Leider können wir nicht garantieren, dass Ihre persönlichen Daten verloren gehen oder missbraucht werden oder dass die Datenübertragung aufgrund ihrer Beschaffenheit über das Internet sicher ist.
Wir empfehlen Ihnen dringend, Ihr Passwort für unsere Website zu schützen und es niemandem weiterzugeben. Sie sollten sich immer von unserer Website abmelden, wenn Sie sie nicht mehr verwenden, insbesondere wenn Sie einen Computer an einem öffentlichen Ort teilen oder benutzen.
Verwendung Ihrer Kreditkarte
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Übertragung personenbezogener Daten ausserhalb der Europäischen Union
Persönliche Daten (PD), die wir von Ihnen erheben, können zwischen allen Ländern, in denen wir tätig sind, insbesondere Deutschland, gespeichert, verarbeitet und übertragen werden. Die Europäische Union hat nicht festgestellt, dass die Vereinigten Staaten und einige andere Länder ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gemäß Artikel 45 der DSGVO haben. Unser Unternehmen stützt sich auf Ausnahmen für bestimmte Situationen im Sinne von Artikel 49 DSGVO. Für Kunden und Nutzer der Europäischen Union können Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Zustimmung außerhalb der Europäischen Union in die Vereinigten Staaten und andere Länder übertragen werden. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um die Waren, Dienstleistungen und / oder Informationen, die Sie von uns verlangen, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder um ein legitimes Interesse unseres Unternehmens in einer Weise zu befriedigen, die Ihre Freiheiten und Rechte nicht überwiegt. Überall dort, wo wir Ihre personenbezogenen Daten übertragen, verarbeiten oder speichern, werden wir angemessene Maßnahmen ergreifen, um sie zu schützen. Wir verwenden die Informationen, die wir von Ihnen erhalten, in Übereinstimmung mit unserer Datenschutzerklärung. Durch die Nutzung unserer Website, unserer Dienste oder Produkte stimmen Sie den in diesem Abschnitt beschriebenen Übermittlungen Ihrer persönlichen Daten zu.
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Fragen zu unserer Datenschutzerklärung
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